Wat is een Back-up?

In het kort

een back-up is een kopie van belangrijke data bewaard op een andere plek,

voor het geval dat de originele data gestolen wordt, kapot gaat of verloren gaat.

Uitleg

Een back-up betekent dat je een kopie maakt van je gegevens, zodat je deze kunt terugzetten als de originele bestanden per ongeluk worden verwijderd, gestolen of beschadigd raken. Back-ups zijn belangrijk voor zowel organisaties als personen, omdat gegevens hierdoor kunnen worden hersteld. Verder kan je ze opslaan op een externe harde schijf of een netwerkschijf.

Het is daarnaast belangrijk om back-ups te versleutelen. Versleuteling zorgt ervoor dat anderen de gegevens niet zomaar kunnen lezen.

Een handige manier om back-ups te maken is de 3-2-1 back-up-strategie.

Waarom is dit belangrijk voor uw organisatie?

Een back-up is belangrijk voor een bedrijf omdat het belangrijke gegevens beschermt. Als gegevens verloren gaan, kan een bedrijf ze met een back-up weer terugzetten.

Een back-up is belangrijk voor de bedrijfscontinuïteit. Dit betekent dat het bedrijf tijdelijk niet goed zijn werk kan verrichten zolang de gegevens niet op orde zijn. Door regelmatig back-ups te maken, kan een bedrijf na een probleem sneller weer aan het werk. Een goed geteste back-up kan ervoor zorgen dat de tijd waarin een bedrijf niet kan werken zo kort mogelijk blijft.

Daarnaast kunnen back-ups belangrijk zijn voor de cyberbeveiligingswet (NIS2). De cyberbeveiligingswet verplicht bedrijven om de beschikbaarheid, integriteit (oprechtheid) en vertrouwelijkheid van gegevens en systemen te beschermen. Bedrijven moeten dus ervoor zorgen dat ze na een storing of cyberaanval snel weer verder kunnen werken.

Voorbeeld uit de praktijk

Een medewerker van uw bedrijf ontvangt een phishingmail die eruitziet alsof deze van een bekende organisatie is gestuurd. In de mail staat een bijlage die de medewerker opent, waardoor er een schadelijk programma op de computer wordt geïnstalleerd. De programma verspreidt zich door het bedrijfsnetwerk en zorgt ervoor dat bestanden niet meer geopend kunnen worden. Het bedrijf komt stil te liggen en de medewerkers kunnen niet meer hun werk doen.

Dit had voorkomen kunnen worden als het bedrijf regelmatig back-ups had gemaakt. De bestanden hadden dan na het ongeval kunnen worden teruggezet. Hierdoor had het bedrijf sneller weer verder kunnen werken en was de schade kleiner geweest.

Wat kunt u als organisatie doen?

Zorg ervoor dat uw organisatie belangrijke gegevens niet kwijtraakt en deze altijd kan herstellen:

Maak regelmatig back-ups van belangrijke bedrijfsgegevens.
Gebruik de 3-2-1 back-upstrategie.
Versleutel back-ups, zodat anderen de gegevens niet zomaar kunnen lezen.
Informeer medewerkers over het belang van back-ups en het veilig omgaan met bedrijfsgegevens.

Gerelateerde onderwerpen

Lees ook: Wat is phishing? · Wat is multifactor authenticatie? · Wat is een kwetsbaarheid?